Een energiescan laten doen is een mooie en onmisbare eerste stap naar een duurzamer pand en een lagere energierekening. Je krijgt inzicht in je bedrijfspand, je energieverbruik en de maatregelen die mogelijk zijn. Maar daarna begint eigenlijk pas het belangrijkste deel. Want een rapport bespaart nog geen energie. Dat gebeurt pas als je de adviezen omzet in actie.
Toch is dat precies waar veel ondernemers vastlopen. Het rapport komt binnen, je neemt je voor ermee aan de slag te gaan en daarna gebeurt er van alles. Klanten vragen aandacht. Personeel heeft je nodig. De agenda loopt vol. Voor je het weet ligt de energiescan ergens in een map of mailbox en is verduurzaming weer doorgeschoven. Zonde, want vaak staan er juist praktische kansen in. De kunst is om het klein, concreet en haalbaar te maken.
Zie het rapport als keuzelijst
Een energiescan is geen opdracht om alles tegelijk te doen. Je moet het rapport zien als een overzicht van mogelijkheden. Sommige maatregelen zijn klein en snel uitvoerbaar. Het vervangen van verlichting bijvoorbeeld, of instellingen aanpassen, sluipverbruik verminderen of installaties beter laten inregelen. Andere maatregelen vragen meer voorbereiding. Isolatie, HR++ glas, zonnepanelen, laadpalen of een warmtepomp plaatsen, bijvoorbeeld, of aanpassing van de elektrische installatie.
Je hoeft dus niet meteen het hele rapport uit te voeren. Begin met kiezen. Wat is logisch voor jouw pand? Wat past bij je budget? Wat levert snel iets op? En welke maatregel vraagt meer voorbereiding?
Maak drie categorieën: nu, straks en later
Een praktische manier om overzicht te krijgen, is het rapport verdelen in drie groepen.
De eerste groep is: nu doen. Dit zijn maatregelen die weinig kosten, weinig gedoe geven en snel resultaat kunnen opleveren. Dit is laaghangend fruit, zoals tijdschakelaars, ledverlichting, apparaten uit stand-by halen, deuren beter sluiten, onderhoud uitvoeren of de verwarming en koeling slimmer instellen.
De tweede groep is: voorbereiden. Dit zijn maatregelen die interessant zijn, maar waar je eerst iets voor moet uitzoeken. Misschien heb je offertes nodig. Misschien moet je met de verhuurder overleggen. Misschien moet je kijken of subsidie mogelijk is of checken of je elektriciteitsaansluiting voldoende ruimte biedt.
De derde groep is: later bekijken. Sommige maatregelen passen nu nog niet. Omdat de investering te groot of de techniek nog niet logisch is. Omdat de toekomst van het pand onzeker is of omdat netcongestie roet in het eten gooit. Dat betekent niet dat je ze moet vergeten. Zet ze op een lijst voor later.
Zo maak je van een lang rapport een werkbare actielijst. Kun je lekker afstrepen!
Begin met besparen
De goedkoopste energie is de energie die je niet gebruikt. Daarom is het slim om eerst te kijken naar maatregelen die je verbruik verlagen.
Wat blijft er draaien als het pand leeg is? Waar ontstaat sluipverbruik? Zijn installaties goed afgesteld? Wordt er verwarmd of gekoeld op momenten dat niemand aanwezig is? Kan verlichting slimmer? En zijn machines, koeling, ventilatie of boilers nog efficiënt ingesteld?
Dit klinkt misschien klein, maar juist dit soort maatregelen leveren vaak snel iets op. Bovendien helpen ze bij de volgende stap. Want als je minder stroom of gas nodig hebt, wordt een grotere investering soms kleiner, goedkoper of beter passend bij je pand.
Check je stroomaansluiting voordat je gaat elektrificeren
Veel verduurzamingsmaatregelen vragen extra elektriciteit, zoals warmtepompen, laadpalen, elektrische bedrijfsprocessen of uitbreiding van installaties. Door netcongestie is het niet vanzelfsprekend dat meer vermogen kunt krijgen. Daarom is het belangrijk om na de energiescan ook naar je aansluiting en energieprofiel te kijken.
Hoeveel vermogen heb je nu beschikbaar? Wanneer ontstaan pieken? Kun je verbruik spreiden? Past een laadpaal of warmtepomp binnen je huidige aansluiting? Of moet je eerst slimmer meten en sturen? Zo voorkom je dat je plannen maakt die op papier goed lijken, maar in de praktijk vastlopen op de beschikbare netcapaciteit.
Vergeet subsidies niet
Een energiescan kan maatregelen opleveren waarvoor je gebruik kunt maken van subsidie of fiscale voordelen. Er zijn verschillende regelingen voor energiebesparing, duurzame warmte, energie-inzicht, flexibel stroomgebruik of duurzame opwek. Maar let op: bij veel regelingen moet je de aanvraag doen vóórdat je een opdracht geeft of een investering doet. Wacht dus niet tot de offerte al getekend is.
Maak een subsidiecheck onderdeel van je vervolgstap na de energiescan. Niet om je plan volledig van subsidie afhankelijk te maken, maar wel om te voorkomen dat je kansen laat liggen. Het kost allemaal al genoeg!
Huurpand? Ga in gesprek met de eigenaar
Niet iedere ondernemer is eigenaar van het bedrijfspand. Zit je in een huurpand, dan kun je niet altijd zelf beslissen over isolatie, glas, dakmaatregelen of installaties. Dat betekent echter niet dat er niets kan. Een energiescan kan juist helpen om het gesprek met de pandeigenaar concreet te maken. Wat is verstandig voor het pand? Wie investeert? Wie profiteert van de lagere energiekosten? En welke maatregelen zijn ook voor de verhuurder interessant omdat het pand toekomstbestendiger wordt?
Ook hier geldt: begin praktisch. Soms zijn kleine maatregelen al mogelijk zonder grote verbouwing.
Maak iemand eigenaar van de opvolging
Een energiescan verdwijnt vaak in de la omdat niemand verantwoordelijk is voor de vervolgstappen. Wijs daarom één persoon aan die het overzicht houdt. Dat hoeft geen duurzaamheidsmanager te zijn. Jij kunt het zelf zijn, maar ook een facilitair medewerker, iemand van de administratie of een externe adviseur.
Belangrijk is dat iemand de acties bewaakt. Wie vraagt offertes op? Wie belt de verhuurder? Wie zoekt subsidie uit? Wie plant onderhoud? En wanneer wordt besloten wat wel of niet doorgaat?Zonder eigenaar blijft verduurzaming al snel iets voor later.
Begin met één zichtbare stap
De beste manier om verder te komen, is beginnen met één maatregel. Liefst iets dat overzichtelijk is en snel resultaat geeft. Als herinnering dat het écht zinvol is. Dat kan een rondje door het pand zijn om sluipverbruik op te sporen. Een afspraak met de installateur. Het aanpassen van instellingen. Het aanvragen van een offerte. Of een gesprek met de verhuurder.
Eén stap maakt het makkelijker om daarna door te pakken.
Van rapport naar resultaat
Een energiescan is waardevol, maar alleen als je er iets mee doet. Zie het rapport daarom niet als eind-, maar als startpunt. Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Begin met wat logisch, haalbaar en betaalbaar is. Zet maatregelen op volgorde, check subsidies en houd rekening met je stroomaansluiting.
Zo wordt verduurzamen geen groot en vaag project, maar een serie praktische stappen. Wij helpen je graag om na een energiescan de volgende stap te bepalen.